
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Recherche
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Mission principale
Assurer la coordination et/ou la gestion de l'unité de service et assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité, qualité.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.
Activités principales
Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité
Superviser la gestion du personnel permanent et non permanent (accueil, missions, congés, suivi des CDD, conventions de stage)
Suivre les processus de gestion individuelle ou collective des ITA (Ingénieurs, techniciens et administratifs) en lien avec les tutelles (recrutement, mobilité, appréciation) notamment participer à la campagne annuelle Gaia d'évaluation des ITA
Participer activement à la rédaction des demandes de moyens en personnel et en matériel
Contrôler la mise en oeuvre des moyens humains et financiers
Mettre en oeuvre la politique d'achat en lien avec la délégation régionale et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
Préparer le budget, contrôler son exécution, assurer l'analyse dépenses / recettes
Elaborer et rédiger des notes d'information, des comptes rendus de réunions,[...]